Co-écrit avec Gordon Fowler
Google est sur le point d'intégrer une dimension collaborative supplémentaire à son outil de traitement de texte en ligne « Google Docs » pour faciliter et améliorer la communication entre les personnes impliquées dans la rédaction d'un document.
Jusque-là, la communication autour du travail commun sur un document se limitait à l'insertion de commentaires.
Désormais, il est possible de créer des discussions structurées et thématisées à l'intérieur de l'interface des Google Docs, d'inviter des collaborateurs à y prendre part et de gérer ces discussions.
Pour inviter un collaborateur, il suffit de le désigner avec son identifiant Gmail précédé de l’arobase (exemple : @collaborateur). Un mail de notification est alors envoyé à la personne invitée avec le contenu du commentaire initial auquel il peut répondre directement par email ou rejoindre la discussion sur Google Docs.
Agencées à droite du document et triées par thème, les discussions peuvent être supprimées, sauvegardées ou désignées comme « résolues ». Elles quittent alors le document, mais restent accessibles via le nouveau bouton « Discussions » de la barre d'outils.
[ame="http://www.youtube.com/watch?v=7zmOYziFKZw"]Vidéo de présentation[/ame]
Ce nouveau système est testé en interne depuis plusieurs mois par les employés de Google. La nouveauté semble toute droite issue de Google Wave, ce qu'a d'ailleurs confirmé ce matin Matthew Glotzbach, Product Market Manager Monde de Google à Développez.
Elle n'est pas non plus sans évoquer Lync 2010, la nouvelle solution de Communication Unifiée de Microsoft dans sa version "On-Line".
Cette fonctionnalité des Google Docs sera disponible pour tous les utilisateurs d'ici quelques jours, et seulement pour les nouveaux documents.
La voix et le tchat vidéo pourraient à l'avenir venir compléter ce dispositif de commentaires collaboratifs. Pour l'heure Matthew Glotzbach ne confirme rien.
Mais ils ne l'écarte pas non plus.
Source : Google et Interview Développez.com
Et vous ?
Que pensez-vous de cette nouvelle fonctionnalité ?Google ajoute le support des fichiers Excel et PowerPoint à ses Google Docs
Pour faciliter la migration vers sa suite bureautique Cloud
Mise à jour du 22/02/11
Les Google Docs sont de plus en plus populaires, y compris en entreprise. C'est en tout cas ce que révèlent des études et ce que nous a confirmé le responsable des produits professionnels de Google France.
Seul petit problème, si Google peut héberger tout type de fichiers (vidéos, texte, image, pdf, etc.), il ne peut pas tous les lire. Autrement dit, la partie back-up et partage de fichiers répond bien aux besoins des sociétés. Mais la partie travail collaboratif et édition de documents en ligne peut encore être améliorée.
C'est ce à quoi Google s'est attelé en incluant, à partir d'aujourd'hui, le support de 12 nouveaux formats de fichiers dont les deux plus importants (du point de vue du nombre d'utilisateurs) sont PowerPoint et Excel.
Sur le blog des Google Docs, l'équipe du produit se félicite du « support des formats majeurs de fichiers de Microsoft Office (DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS et XLSX) ». Une manière d'éviter une guerre des formats et d'ajouter un argument de poids pour convaincre les décideurs de choisir cette offre plutôt que les Office Web Apps de Microsoft.
Autre argument avancé par Google, la facilité de « l'encapsulage » pour les sites tiers. Concrètement, un document lisible par Google Docs peut très facilement générer un code HTML à insérer dans un site pour que le contenu en question soit visible (voire modifiable) depuis ce site.
Le billet ne dit pas en revanche si la conversion des .docs et des autres fichiers de Microsoft a été améliorée, notamment en ce qui concerne les caractères spéciaux comme les accents (qui sont en tout cas vus comme tels par les Google Docs).
Pour mémoire, Google avait déjà sorti un connecteur l'année dernière pour relier les versions sur site de Office à sa suite 100 % Cloud.
Preuve que les migrations d'utilisateurs et le démarchage de clients sont au cœur des préoccupations de Moutain View.
Source
MAJ de Gordon Fowler
Le mode off-line revient en force dans les Google Docs
Via le HTML5 pour un accès simplifié aux documents
Mise à jour du 08.12.2010 par Katleen Erna
Hier, lors de sa keynote évènement, Google ne s'est pas contenté de parler du très attendu netbook tournant sous Chrome OS.
La firme a également fait le point sur plusieurs de ses produits, dont les Google Docs. Ces derniers voient le retour de leur mode "hors-ligne". Une fonctionnalité dont la suppression, en mai 2010, avait fait nombre de mécontents.
"Ceux qui l'utilisaient seront ravis : la revoici, avec de belles améliorations rendues possibles par les derniers progrès technologiques, notamment le déploiement du HTML5", a expliqué le responsable du produit.
Cette version embarquant le HTML5 est pratiquement terminée et permettra "un accès des plus simples à vos documents, où que vous soyez".
La fonctionnalité dotée du mode off line concernera donc principalement le traitement de texte et le tableur dans le cloud de Google. deux de ses applications les plus utilisées, notamment par ses clients professionnels.
Mise à disposition pour les utilisateurs : début 2011.
Google Docs débarque sur l'iPad et Android
Et met en avant la gestion de l'historique des versions des documents
Mise à jour du 18/11/10
Les possesseurs d'iPad et de smartphones diront que les Google Docs sont déjà disponibles en version mobile puisqu'il s'agit d'un service hébergé accessible depuis un navigateur.
Certes.
Mais jusqu'ici, sous iOS et Android, les applications de Google ne permettaient que de consulter des documents. Pas de les éditer ou de les créer.
C'est aujourd'hui chose possible :
[ame="http://www.youtube.com/watch?v=eAr5VoYdVBo"]Google Docs sur Mobiles (iOS et Android)[/ame]
Une autre nouveauté est mise en avant par un « pop-up » sur la page du service.
A se demander s'il manque encore une fonction majeure à ces applications.
Sources : Blog Entreprise de Google, et le site des Google Docs
Et vous ?
Manque-t-il encore une fonction majeure à Google Docs ?MAJ de Gordon Fowler
Google Docs : encore plus de fonctionnalités de partage
Et de travail collaboratif, l'effet de la nouvelle concurrence de Microsoft ?
Mise à jour du 18/06/10
A peine trois jours après la sortie officielle de Microsoft Office 2010 (lire par ailleurs notre dossier sur les nouveautés de Microsoft Office 2010), soit une petite semaine après l'arrivée de sa version gratuite en ligne (les Office Web Apps), voilà que Google décide d'ajouter des fonctionnalités majeures à ses Google Docs.
Microsoft Office 2010 a pris le virage du travail collaboratif ? Les Google Docs accentuent donc cette direction.
Jusqu'ici, pour partager un document (texte, tableau, présentation ou autres formats non reconnus par les Google Apps mais stockés sur leurs serveurs), il fallait que le créateur et le destinataire du contenu aient tous les deux un compte Google.
A partir de maintenant ce ne sera plus le cas.
L'administrateur pourra choisir de laisser un document (ou un dossier entier depuis novembre dernier) totalement privé, de le partager avec qui il souhaite (sans limitation donc) par le biais d'un lien URL, ou de le rendre totalement publique.
Dans ce dernier cas, le contenu sera directement indexé par Google dans son moteur de recherche.
Précaution bienvenue, ce choix est modifiable. Le retour à un statut privé d'un document rendu précédemment publique se fait en quelques secondes.
L'interface de gestion des documents a elle aussi été modifiée.
Tous les statuts (publique, partagé, publique) sont visibles en un clin d'œil. Un clic sur le nouveau bouton « option de visibilité » (en vo : « visibility option ») permet de consulter les personnes habilitées à consulter le document et celles qui possèdent les droits pour l'éditer.
La concurrence avec Office Web Apps a visiblement du bon.
Elle permet d'espérer une montée en puissance des fonctionnalités des suites bureautiques en ligne.
Restent toujours à régler les délicats problèmes de l'accessibilité du service et des solutions « user-friendly » pour le travail hors-ligne dans le navigateur.
Un domaine où Microsoft a, en revanche, une longueur d'avance ?
Source :
[ame="http://www.youtube.com/watch?v=POIR37Hmydg"]Vidéo de présentation des nouvelles fonctionnalités de Google Docs[/ame]
Lire aussi :
La version gratuite en ligne de Microsoft Office 2010 est arrivée : préférez-vous les Office Web Apps ou Google Docs ? OffiSync réconcilie Microsoft Office et les Google Docs, l'extension permet de bénéficier gratuitement du meilleur des deux suitesEt vous ?
Ces nouvelles fonctionnalités de partage vous paraissent-elles mineures ou majeures ? Quelles solutions préférez-vous pour travailler hors-ligne avec les Google Docs ?MAJ de Gordon Fowler
Nouvelle version des Google Docs axée sur le travail collaboratif
Et en temps réel
Mise à jour du 13.04.2010 par Katleen Erna
Google Enterprise a annoncé ce matin une refonte de l'infrastructure de Google Documents lui permettant d'offrir des fonctionnalités plus riches plus rapidement, telles que les fonctionnalités de mise en page (fidélité de l'import d'un document).
Cette mise à jour signe l'arrivée de la collaboration en temps réel pour le traitement de texte, ainsi que d'un tableur plus réactif et d'un nouvel éditeur de dessins.
La suite bureautique en ligne intègre désormais un module de messagerie instantanée et un système de modification en temps réel dans son traitement de texte. Jusque là, ces deux fonctions n'étaient présentes que dans le tableur et permettaient de travailler à plusieurs pour faire évoluer un document (jusqu'à 50 personnes).
Côté outils d'édition, les nouveaux venus sont les marges réelles, les taquets de tabulation et une disposition plus fonctionnelle des images.
Le tableur a, quant à lui, été boosté au niveau de la performance et de la vitesse d'exécution avec la mise en place d'une barre de formule, qui permet d'afficher et de modifier de longues formules sur une seule ligne. Les colonnes peuvent aussi être désormais déplacées par simple glisser/déposer.
L'éditeur de dessins permettra enfin à son utilisateur d'éditer des diagrammes, des graphiques ou d'autres esquisses ; mais aussi de travailler à plusieurs en temps réel et d'insérer les illustrations dans d'autres documents.
Mais ces nouvelles fonctionnalités ne sont pas les seules modifications apportées à Google Docs. La nouvelle version de la suite bureautique n'est pas compatible avec l'outil Gears, qui permet un accès et une utilisation en mode hors-ligne.
Le mode hors-ligne ne sera plus supporté à partir du 3 mai, même s'il reste opérationnel pour Gmail et Agenda.
Google précise toutefois qu'elle proposera bientôt à nouveau cette fonctionnalité, optimisée pour les nouveaux standards (comme l'HTML5).
Google Docs nouvelle formule est déjà disponible en préversion en français, avant une mise en service définitive.
Source : La vidéo officielle présentant le nouveau Google Docs : [ame="http://www.youtube.com/watch?v=UFem3cDqyDA"]YouTube- Introducing a new Google Docs[/ame]
Google Docs offrira bientôt 1Go de stockage en ligne
Google avance dans sa stratégie Cloud
Un nouveau service dont la disponibilité arrivera « dans les semaines à venir », va venir améliorer Google Docs.
En effet, il sera bientôt possible de bénéficier d'un espace de 1Go pour stocker et partager tout type de fichiers (pesant jusqu’à 250 Mo).
Google a annoncé la nouvelle hier. Cet espace de stockage en ligne sera gratuit et permettra d'accèder aux fichiers qu'on y aura placés (musiques, vidéos, photos, etc.) depuis n'importe quel ordinateur.
Et, même si les fichiers seront limités à un poid de 250 Mo, il sera toujours possible de les partitionner. De plus, cet espace sera relié à Google Docs, Picasa et Gmail, afin de permettre une meilleure centralisation des données des utilisateurs.
Pour les plus gourmands, il sera de plus possible d'acheter de l'espace supplémentaire au tarif de 0,25 dollar le Go.
Nous vous tiendrons informés dès qu'une date sera annoncée pour le lancement de ce service, qui ne porte pas encore de nom.
Source : L'annonce sur le blog de Google
Envoyé par mteirek_m
(et surtout possesseurs de mac et pc).